浅谈智能会议系统设计标准十大点

　　随着多媒体网络时代的到来，人们已不能满足于传统时代的简单会议交流功能，如仅限于语言、文字及幻灯片等。而是不断应用二十一世纪产生的先进科技成——多媒体化、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段，达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果，达到"世界任我知"的境界。于是，会议系统也开始迈上智能大道，智能会议系统也渐露风声。

　　那么，现代智能会议系统的设计标准应从哪几个方面入手呢?对此，广州隆浩智能科技相关负责人提出了十处规则。

　　一、智能化。现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、高效、无人职守的系统功能。

　　二、多功能化。应设计功能完善、技术现代化的多功能会议系统，能满足各类会议使用需要，并提高场地与设备的利用率。

　　三、网络化。使会议系统其不仅自成体系，还要与本地局域网及远程网络良好对接，使其成为真正的网络化、智能化的VOD多媒体会议系统，以利于面向信息时代的网络化应用。

　　四、国际化、标准化。会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨，以方便中外交流;设备接口及采用制式应是国际统一标准。

　　五、数字化、多媒体化。信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化;数字化系统的好处有：☆图像、文字、音频信号等品质好，性噪比高; ☆适合储存、转录、检索; ☆适合于计算机应用和网络应用; ☆容易达成统一应用和控制平台，使用方便; ☆升级、扩展容易; ☆代表技术发展大方向;

　　六、模块化。模块化系统是近几年流行的设计思想。模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便，利于个性化定制;同时，升级容易，不易浪费原始投资。

　　七、易升级。在系统设计中，我们并不建议采用刚刚面世的所谓最先进设备或系统。因为，这样的产品往往价格偏高，可靠性和适用性有待市场检验。所以，在设计中，应尽量采用易升级的系统或设备，最好采用软件可升级的数字化系统。这样一来，即可保证初装系统的先进性，又可保证系统未来的升级与扩展，使系统保证长期的可使用性，从而保证了投资者的利益。

　　八、设备优选。设备选型是系统设计中非常重要的环节。应注意以下几点：A、选用名牌产品;B、应选用在国际、国内业界有口碑的、有研究成果的、产品性价比高、可靠性高、售后服务好、业绩良好的企业的产品;特别要避免选用生僻的、不知底细的品牌，以免购买了假外国造产品;也要避免选用似乎很有名，实则名过其实的产品，或者专为中国造的低劣产品;C、仔细选择型号,在名牌产品中，也应仔细选择产品型号：选择功能适合、档次适合、性价比高、可靠性高的产品;

　　九、流动式、便携式。随着科技的进步和移动办公观念的普及，许多产品已经开发出小巧玲珑的便携式产品。便携式产品可流动使用，既方便了使用、保管、运输，又增加了设备使用率，可有效利用甲方投资，或节省甲方投资;

　　十、系统优化。现代化智能会议系统采用了许多当今世界最先进的技术、产品以及新概念，先进性是我们必然要追求的一个目标。但是，可靠性、方便性、适用性亦是我们应该加以考虑的因素;另外，智能会议系统功能多寡、产品档次高低、每种产品的特点与性价比如何，也大有讲究;因此，对每一个具体用户来说，都应寻求一种最佳解决方案。经验与技巧是最难得的。