广电城智能化会议系统的设计思路

　　一、会议室功能需求

　　1、原会议室情况介绍

　　江苏电视台老大楼拥有三个会议室，每个会议室也都装有话筒和投影设备。大会议室为了培训的需要，还安装了一台电视机和DVD 播放机，但由于是后来补充的设备，所以每次播放影片的时候，需要另外加一组音频线才能进行有声播放。会议室使用的话筒均是飞利浦的，但由于没有使用手拉手系统，也没有必要的软件支持，所以每次开会使用话筒的时候，必须在会前交代会议主持人，每次只能打开一个话筒，同一时间只能有一人发言，若同时打开两个以上话筒的话，很可能会出现啸叫和串声，而这种不正常声音的出现不仅会使得会议的效果大受影响，也会降低我们的服务满意度。由于设备老化情况严重，突发情况频繁，所以只要用到话筒、投影等设备，就必须安排专人全程进行服务，大大浪费了人力。有时遇到重要的培训会议时，使用部门为了把培训过程全部摄录下来，只能临时在现场架好摄录设备，调试好灯光，再找来摄影师现场摄录。

　　2、广电城会议室情况介绍

　　由于在使用老大楼会议室时，经常遇到投影、音响、话筒等一系列问题。因此，我们在使用广电城会议室的时候，就希望能够不发生上述问题。所以在考虑设计会议室功能的时候，我们就希望能将这些功能全部设计在内。

　　为了满足会议室的各项功能需求，可以预料到会议系统的构成将会比较复杂，如果只是采用传统的方法来进行系统控制，不但浪费人力，而且使得会议系统操作人员对会议进程的把控也很有难度。这样就促使我们在设计时，加入了智能化会议系统的理念，使各项独立的系统功能通过一套模块整合串联起来，并使得操作人员通过人机界面进行非常简单的控制就完成原先大量的工作。何谓智能化会议系统呢?简单的说就是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。其中，中央控制器是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。那么广电城会议室必须包括哪些会议系统才能实现我们希望的功能呢?

　　下面简要介绍下：

　　会议中心由三个会议室组成，会议室分别安装了三套独立的会议系统，会议系统则分别由视频会议系统、投影系统、信号处理系统、发言系统、扩声系统和集中控制等系统组成。

　　(1)大会议室会议系统构成

　　①大屏幕投影系统

　　②辅助显示系统

　　③信号处理系统

　　④数字会议讨论系统

　　⑤扩声系统

　　⑥自动跟踪摄像系统

　　⑦集中控制系统

　　(2)东、西会议室主要有以下子系统构成

　　①大屏幕投影系统

　　②数字会议讨论系统

　　③扩声系统

　　二、会议系统简要设计思路和功能实现

　　东、西会议室为长方形，长 13.6 米，宽约 8 米，面积约为 100 平方米。大会议室面积约300平方米。

　　1、东、西两间会议室系统简述

　　(1)屏幕投影子系统

　　根据每间会议室的物理结构特征以及会议室100平方米的面积大小，我们在两间会议室的主席位置的墙壁上各设置1幅100 英寸的电动投影幕，再采用4000ANSI流明LCD投影机，根据会议进程需要，随时显示与会议有关的文字资料、图片资料、视频图像、DVD 图像、计算机图像、有线电视等信息。考虑到信号的输入问题，在会议桌的两侧可分别安装2套桌面多媒体接口，每套含VGA、视频、网络、计算机音频、MIC 接口。

　　这样的设计彻底颠覆了原先老会议室的布局，不仅节省了使用空间，不需要在会议室里摆放电视机、机顶盒、DVD机等电器设备，而且只需要一台笔记本电脑就可以和整套会议系统连接，实现视频、声频的输出。

　　(2)会议讨论子系统

　　根据这两个会议室多用于召开集团内部的讨论发言会议或举行小型会议的功能，我们在选择会议讨论系统时设计了手拉手系统，该系统的信号传输形式采取总线形链接方式(即发言设备与发言设备之间直接相连)，用一根专用电缆就能完成系统连接。这种连接方式完全改变了原来老会议室的话筒连接方式(星形连接)，新的连接方式不仅降低了信号传输的衰减，解决了传统系统连接方式中信号传输失真、信号串扰、接地不良、辐射感应等问题，同时也降低了系统连接的难度，降低了系统成本，方便系统维护。为了方便今后会议系统的扩容，我们设计的手拉手会议系统可以扩展至50个发言单元。另外，我们在进行软件授权时，将居中的主席位话筒设置成具有优先权的话筒，一旦打开主席位话筒，另外的话筒都会被自动关闭。

　　(3)扩声子系统

　　由于两间会议室主要功能还是以会议为主，而根据国家有关标准会议室只强调语言扩声的要求，所以语言清晰度仍为这两个会议室要考虑的首要元素。我们在选择扬声器时，结合采用的扩声形式，根据扬声器的客观指标(频响、指向特性、功率等)，最终选择了每间会议室配两只BOSE802 全频音箱固定安装在会议室两侧(BOSE 系列扬声器以语言清晰度而著称)。功率放大器则采用 CROWNXTI1000 来推动BOSE802 音箱。为方便会议室可能会采用其他模拟会议话筒和线路输入，配置了SHURE 自动话筒混音台 SCM410。会议系统管理人员可通过该工具排除常见的问题，如反馈前增益不足和语音质量不清晰。