会议系统的发展趋势及新技术应用

上传人:本站    上传时间:2014/3/3    浏览次数:   下载次数:

摘要:近年来,计算机技术、网络技术等发展迅速,若将这些先进技术应用于会议系统中,可以使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化。因此,网络化及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向。

  1 引言

  近年来,计算机技术、网络技术等发展迅速,若将这些先进技术应用于会议系统中,可以使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化。因此,网络化及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向。

  2 会议系统网络化新技术

  在会议系统中,网络化主要体现在以下几方面:①在具有多个会议厅堂的大型会议中心内,可以实现信息和设备的交互和共享,降低系统建设投资,提升管理效率;②会议系统与各种服务器(如文件服务器、视频服务器等)网络互联,可实现文件、多媒体信息以及外部资源共享(这在无纸化多媒体会议系统中得到应用);③会务公开、网络直播等。

  2.1 译员间合并与借用技术

  对于大型会议中心,通常有多个会议室都配备同声传译功能。由于每一个同传语种都需要一个独立的译员间,因此需根据设计要求预留足够的同传语种及相应的译员间。另外在会议中心投入使用后,如果某个会议室需要临时增加一个语种,就必须相应增加一个译员间,这往往会因为受到现成条件的限制而难以实现。

  在基于网络技术的全数字会议系统中,我们把每个会议室/译员间(可以包括多台会议单元/翻译单元)作为一个网络节点,接入到多译员间控制器及多会议室译员间的总控制器(相当于网络交换设备)中,这样就可以将整个会议中心的会议系统组成一套更大的网络会议系统,在这个系统中可以把各网络节点(会议室/译员间)自由组合成多个虚拟的子网络系统(一个子网络系统即是一个带同传功能的会议系统),实现会议室和译员间的自由组合,从而可以方便地实现“借用”其他会议室的译员间以满足扩充语种的需求。采用TAIDEN独创的译员间合并与借用技术后,可实现最多24个会议室的合并及192个译员间的共享,此项技术已成功应用于联合国总部(纽约)整修工程。

  2.2 会议设备资产管理

  大型会议中心会议室众多,各种会议设备的型号、软硬件版本、生产日期等设备信息数量十分庞大,在很多国家和地区由于人工成本越来越昂贵,如何对会议设备资产进行高效管理成为一个重要课题。在每一台基于网络技术的会议设备中内置一个可以自报其设备资产信息的程序,利用会议设备资产管理软件即可方便地对整个系统(包括联网而成的大系统)中所有的会议主机、代表单元、翻译单元等会议系统设备信息进行集中统计、管理。联合国总部工程首次采用了会议设备资产管理功能,效果良好。

  2.3 会议预约管理

  会议预约管理可通过房间(会议室)预约管理系统来实现。房间(会议室)预约管理系统是一个基于以太网的多用户房间管理平台,在服务器配置房间预约管理系统之后,用户可通过在局域网内登陆电脑系统进行查询、预约。连接网络型中控系统主机后,配合主机逻辑编程可预约每个会议室的事件,如系统电源控制、灯光、空调、投影机控制等。

  2.4 多房间(会议室)管理

  多房间管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理的软件,可以管理的房间数量由ID和IP地址来确定,适用于政府机构、企业和教育教学领域。系统中,每个房间都有专用的硬件设备和对应的网络中控系统。可实现的功能包括在线状态、系统电源、灯管寿命、硬件故障以及用户自定义的事件属性等;管理员为房间预约安排事件,如控制房间在指定时间开启灯光、投影设备等。

  3 无纸化多媒体会议系统

  “无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它采用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。联合国于2010年1月1日开始对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。同时,现代高级别会议也已不再只是语音为主的音频会议,而需要大量多媒体信息交互,如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。TAIDEN的无纸化多媒体会议系统,已成功应用于联合国总部(纽约)、世界银行总部(华盛顿)等高端会议场所。

  TAIDEN无纸化多媒体会议系统基于千兆会议媒体流技术(GMC-STREAM)设计,所有音、视频信号通过一条Cat.6千兆网线手拉手传输。其系统终端在集成了视频显示、视频对话、视频摄像、指纹识别等多种功能的LCD触摸屏上,从资料查阅、讲稿导读到会议记录等,令与会者全都与纸“告别”。系统可同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、代表信息、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。此外,无纸化多媒体会议系统也可以实现与远程视频会议系统的融合。

  4 结束语

  无纸化多媒体会议系统将无纸化会议、视频服务、会议服务等成功引入到会议系统中,将会议系统技术又推进到一个新的阶段。

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