智能化系统在综合档案馆工程建设中的应用
摘要:档案馆是重要档案的永久归宿,而建筑智能化系统是馆藏档案安全的守护神。此文以综合档案馆智能化技术为例,提出了系统的解决方案。
1 引言
档案馆数字智能化建设是一个复杂的系统。需要运用系统工程的观点,将智能化系统进行综合和分解,统一集成在建筑环境平台上,将智能化建设的结构、系统、服务和管理等四个基本要素,以及它们之间的内在关联进行最优化组合(系统集成),使其具有高效、实用、方便、快捷的管理系统。考虑到智能化技术的复杂性、发展性和外部条件的可变性,将信息化设施系统(综合布线系统、计算机网络交换系统、有线电视系统、多媒体会议系统、信息显示系统、排队叫号系统)、公共安全系统(火灾自动报警和消防联动控制系统、视频监控系统、电子门禁管理系统、电子巡查管理系统、电梯对讲系统、地下停车库管理系统)、库房涉密系统(库房BA监测系统、库房智能照明系统)、机房工程(机房UPS不间断电源系统、机房防雷接地系统、机房综合布线系统、机房环境监控系统)、综合管路等系统,通过规划、设计、选型、施工和维护等管理程序,来实现智能化系统在档案馆工程建设中的应用。
2 档案馆项目的建筑智能化
档案馆项目的建筑智能化系统除了对建筑物内变配电、照明、空调、送排风、给排水和电梯设备等进行监测和监控管理外,在对档案的保护和档案信息的利用途径与方式上也发挥着积极的作用,在确保档案安全的同时,快捷方便地为利用者提供信息服务。除了要做好信息化设施系统、机房工程、综合管理系统外,其中公共安全系统、库房涉密系统是档案馆智能化建设中的重中之重。
2.1 火灾自动报警和消防联动控制系统
任何建筑均离不开防火,火灾消防系统已经成为建筑物不可分割的重要组成部分。在险情一旦发生时,消防系统如何准确判断并系统联动,及时扑灭火灾,确保国家财产和人身安全是建筑智能化的一个重要体现。档案馆作为重点防火单位,建筑上须严格按照国家一级消防标准设计。在档案馆的所有空间均安装有自动烟感/温感报警探头和水喷洒或气体灭火装置,监视和防范各功能空间的安全情况,并将所有信息反馈到总控室。一旦发生火警并经确认后,通过对相关区域广播报警,指挥人员疏散,水喷洒灭火系统或气体灭火系统会自动工作(档案库区根据规范安装气体灭火装置,便于对纸张和其他载体档案进行有效保护,档案阅览和办公区域安装水喷洒灭火装置),同时对防火卷帘门、消防泵、排烟机、送风机、供电、空调、电梯、电视监控、门禁等设备和系统进行自动或手动联动控制,及时迅速地消除险情,确保档案完好和员工生命安全。
2.2 视频监控系统
为保证档案库房管理和档案利用的安全,对档案库房、档案检索室、档案阅览室、出入通道等公共场所和重要部位通过安装摄像机进行实时监控,有效地掌握进入档案库房的人员和利用者阅览档案的情况,通过闭路电视在主控中心可以根据需要调整角度和方位,能够清晰、及时、准确、全面地观察每一监控点的情况,并将观察到的情况根据需要录像存档。
2.3 电子门禁系统
档案库房是档案馆安全保卫的重中之重,在使用钢制防盗门锁的基础上,通过加装非接触式磁卡电子门禁系统为其提供双重安全保险。档案库房管理人员使用的磁卡需经专门授权,读卡器自动判别持卡人身份有效之后方能开锁通行,并且将磁卡身份和进库时间记录在案。当然,在消防系统发出经确认的报警信号或其他紧急情况发生时,相应部位的电子门禁会自动解除,确保人员安全疏散。
2.4 电子巡查管理系统
档案馆下班之后的安全是大家十分担忧的,除大楼各种现代化安全设施充分发挥作用和加强门卫管理外,还必须加强重点部位的夜间巡视。建筑智能化系统采用在线巡更系统,系统能记录安保人员到达重点部位的时间和巡更路线,并由计算机自动完成资料整理,从而提高了安保人员的责任心且强化了昼夜的巡更管理。
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